Organizační porno pomáhá s plánováním povinností

Autorkou Organizačního porna je spoluzakladatelka nejrozsáhlejší české vzdělávací platformy #HolkyzMarketingu Aneta Martinek. Už jako malé dítě měla sklony k organizovanosti a pořádku, na což se výrazně zaměřuje i ve své současné kariéře. Věnuje se metodám organizace času a plánování, pořádá konference a školení a mnoho dalšího. V průběhu let zjištěné principy pokaždé sama vyzkoušela, a nakonec si vytvořila vlastní systém plánování, díky němuž efektivně zvládla zkombinovat svůj nabitý pracovní život s časem pro rodinu a své zájmy.

Také čtěte

Josef Klíma jako poradce prezidenta

Kdyby vám populární prezident republiky nabídl pozici svého tajného poradce, kdy byste mohli ovlivnit jeho rozhodnutí o udílení milostí, přijali byste? S vědomím, že vaše doporučení může mít reálný dopad na opravdové lidské osudy.

Veškeré poznatky o práci s časem a plánování, z nichž dosud vycházela, byly ale napsány nebo řečeny muži. A to se pro ni stalo jedním ze stěžejních podnětů pro napsání Organizačního porna. Jak autorka sama uvádí: „Zdrojů, jak si zorganizovat čas a být produktivní, jsou stovky. Čeho ale nejsou stovky, jsou zdroje od žen, které mají děti. Od žen, které balancují mezi kariérou, prací a mateřstvím.

Které ví, že každá ušetřená minuta denně se počítá.“ Organizační porno je rozděleno do tří hlavních kapitol, jež mají čtenáři pomoct lépe si zorganizovat svůj čas a zvládnout vše, co si na daný den naplánuje. První část knihy se věnuje práci s energií, jelikož ta je stavebním kamenem pro veškeré plánování a organizovanost. Jejím základním úkolem je vysvětlit, jak mohou lidé se svou energií během dne pracovat, šetřit si ji a průběžně ji různými činnostmi obnovovat. Konkrétně se díky ní čtenář dozví, jaký vliv na jeho energii a produktivitu má dostatečný a  kvalitní spánek, odpočinek, pestrá strava a pravidelný pohyb. Druhá část se podrobně zabývá organizací pracovního a osobního života. Probírá určování priorit, rituál plánování pracovního dne, správu e-mailové schránky, výběr a implementaci různých nástrojů projektového řízení pro lepší organizaci a komunikaci v rámci pracovního prostředí i týmu a další. Tato kapitola již vychází ze skutečnosti, že po přečtení předchozí části má čtenář dostatek energie a ví, jak s ní pracovat, a může se proto naplno věnovat zvyšování své produktivity. Je opět doplněna poznatky a ukázkami z praxe a mnohaletými pracovními zkušenosti autorky. Zaměřuje se více na techniku práce a obsahuje řadu nástrojů pro organizaci, jako je například Eisenhowerova matice, Ganttův diagram, roční, měsíční i týdenní kalendářní přehledy apod

Závěrečná část se poté ohlíží za předchozími kapitolami a připomíná, že je v pořádku, pokud čtenář dodržuje všechny nově naučené principy, pracuje se svou energií, a přesto mu někdy nevychází všechno, jak by si přál. Autorka zde přichází s několika radami, které mohou člověku v životě vytvořit prostor a bezpečné prostředí k tomu, aby si mohl svůj život uspořádat podle sebe, podporuje a utěšuje. Vyzdvihuje nutnost utřídit si své životní priority, nebát se odmítnout, umět říct si o pomoc a dostatečně se věnovat také sám sobě. Organizační porno představuje skvělý nástroj, jak se naučit pracovat se svým tělem, pečovat o svou energii a duševní klid, a díky tomu se následně moct plnohodnotně věnovat své rodině a práci. Je plná užitečných informací, z nichž některé jsou sice obecně známé, ale současně ve shonu všedního dne často opomíjené, a je proto důležité si je připomínat a průběžně se k nim vracet. Stejně tak obsahuje i mnoho nových poznatků, praktických rad a způsobů, jak tyto informace efektivně aplikovat a zapojit do svého života.